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Stéphanie B.
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Responsable administrative / office manager
25 ans d'expérienceContact
Réf. BE2401110843
Née en 1974
93360 Neuilly-plaisance
1974-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2401110843/responsable-administrative-office-manager Female Neuilly-plaisance Ile de France France 93360 Neuilly-plaisance
Née en 1974
93360 Neuilly-plaisance
1974-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2401110843/responsable-administrative-office-manager Female Neuilly-plaisance Ile de France France 93360 Neuilly-plaisance
Logiciels
Pack Office
Ciel
Sage
Lotus
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Sage
Lotus
Langues
Anglais
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2024 : Bac +3
Bachelor Finance en cours
Bachelor Finance en cours
2017 : Formation
Formation Gestionnaire Comptable
Formation Gestionnaire Comptable
1995 : Bac +2, Paris
BTS Assistanat de Direction
BTS Assistanat de Direction
1992 : Bac +2, Paris
BAC G3 - Commerce
BAC G3 - Commerce
1992 : Bac +2, Paris
DEUG Droit
DEUG Droit
Expériences professionnelles
2019 - 2023 : Responsable Administratif chez Comptoir National De L'or, Paris
Achat et vente de métaux précieux - 50 salariés
Achat et vente de métaux précieux - 50 salariés
2012 - 2019 : Responsable Administratif chez Be Free Networks
Prestataire de service et intégrateur de réseau Télécom -Montreuil-120 salariés
.2 entreprises la même fonction
• Ressources Humaines : -Pilotage des processus de paie, de congés payés- Assurer le suivi administratif des salariés (Gestion du temps de travail, congés, Contrats, Chèque déjeuner, DUE Maladie et AT ...). Gestion des recrutements.
• Administratif : Administration des ventes : facturation, relation client, recouvrement. Secrétariat, réception/filtrage d’appel, courrier, mails, dossiers confidentiels. Assurer la gestion de l’agenda, des RDV et des déplacements des membres de l’équipe. Accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, séminaires et voyages.
• Juridique : Suivi des baux et de toutes les obligations légales des boutiques
• Comptabilité : Suivi des règlements fournisseurs, élaboration du prévisionnel mensuel. Saisie et pointage des factures, et des bons de livraisons, ainsi que le rapprochement des factures clients, fournisseurs. Préparation des reportings, et mise en forme des données chiffrées.
• Services Généraux : Gestion des différentes flottes- Relation et Négociation fournisseurs. Assurance et Baux.
• Gestion de Projets: Chef de Projet Client. Planification, achats, rentabilité. Gestion des équipes. Facturation
• Assistanat de Direction : Gestion du Courant du Président du groupe, Adjointe du directeur
Prestataire de service et intégrateur de réseau Télécom -Montreuil-120 salariés
.2 entreprises la même fonction
• Ressources Humaines : -Pilotage des processus de paie, de congés payés- Assurer le suivi administratif des salariés (Gestion du temps de travail, congés, Contrats, Chèque déjeuner, DUE Maladie et AT ...). Gestion des recrutements.
• Administratif : Administration des ventes : facturation, relation client, recouvrement. Secrétariat, réception/filtrage d’appel, courrier, mails, dossiers confidentiels. Assurer la gestion de l’agenda, des RDV et des déplacements des membres de l’équipe. Accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, séminaires et voyages.
• Juridique : Suivi des baux et de toutes les obligations légales des boutiques
• Comptabilité : Suivi des règlements fournisseurs, élaboration du prévisionnel mensuel. Saisie et pointage des factures, et des bons de livraisons, ainsi que le rapprochement des factures clients, fournisseurs. Préparation des reportings, et mise en forme des données chiffrées.
• Services Généraux : Gestion des différentes flottes- Relation et Négociation fournisseurs. Assurance et Baux.
• Gestion de Projets: Chef de Projet Client. Planification, achats, rentabilité. Gestion des équipes. Facturation
• Assistanat de Direction : Gestion du Courant du Président du groupe, Adjointe du directeur
2009 - 2011 : Responsable d’Agence chez I Tech Transfert, Paris
Déménagement de Particulier Transfert d’entreprise- 5 salariés
• Responsable Agence : Gestion budgétaire de l’agence. Tableaux de bord, Suivi du CA.
• Management : Gestion d’une équipe de 5 personnes.
• Commerce : Relations Commerciales Clients / Fournisseurs. Gestion des Appels d’offre
Déménagement de Particulier Transfert d’entreprise- 5 salariés
• Responsable Agence : Gestion budgétaire de l’agence. Tableaux de bord, Suivi du CA.
• Management : Gestion d’une équipe de 5 personnes.
• Commerce : Relations Commerciales Clients / Fournisseurs. Gestion des Appels d’offre
2005 - 2009 : Assistante Direction Générale chez Stricher - Groupe Petit Forestier Location De Véhicules, Montreuil
• Services Généraux : Gestion de l’administratif et des services généraux (gestion des différentes flottes).
• Assistanat Direction Générale : Accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, séminaires et voyages
• Services Généraux : Gestion de l’administratif et des services généraux (gestion des différentes flottes).
• Assistanat Direction Générale : Accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, séminaires et voyages
2000 - 2005 : Assistante Commerciale chez Apth -association Prévention Transport Hydrocarbures - Formation, Bagnolet
• Gestion des demandes commerciales des entreprises (appels entrants, plans de formations, bons de commandes, devis, réclamations). Mise en facturation.
• Organisations logistiques des formations, réunions d’informations
• Gestion des demandes commerciales des entreprises (appels entrants, plans de formations, bons de commandes, devis, réclamations). Mise en facturation.
• Organisations logistiques des formations, réunions d’informations
1997 - 2005 : Assistante de Direction chez Orkyn’pharmadom Sa - Location De Matériel Médical, Paris
Logiciels
Pack Office
Ciel
Sage
Lotus
Ciel
Sage
Lotus
Langues
Anglais
Permis
B
Atouts et compétences
Rigueur /Adaptabilité
Suivi de projet
Services Généraux
Ressources humaines
Administratif
Comptabilité
Juridique
Suivi de projet
Services Généraux
Ressources humaines
Administratif
Comptabilité
Juridique
