Contact
Réf. BE2401150735
Née en 1998
1998-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2401150735/assistante-office-manager Female Ile de France France 99000
Née en 1998
1998-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2401150735/assistante-office-manager Female Ile de France France 99000
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Centres d'intérêts
Danse
Musique
Cuisine
Association
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2021 : Bac +3, Paris
Licence et BTS communication suivi des actions internes et externes
Licence et BTS communication suivi des actions internes et externes
2017 : Bac +2, Montreuil
BTS PME - Participer à la gestion administration de l’entreprise
BTS PME - Participer à la gestion administration de l’entreprise
2016 : Bac +2, Pantin
Bac professionnel Commerce
Bac professionnel Commerce
Expériences professionnelles
08/2023 - 10/2023 : CDD - Assistante de direction chez Direct Assurance / Axa
Gestion du planning et agendas
Gestion des conflits d’agendas
Traitement des factures et des notes de frais Missions administrative ( réservation des salles, billets d’avion de train..)
Gestion du planning et agendas
Gestion des conflits d’agendas
Traitement des factures et des notes de frais Missions administrative ( réservation des salles, billets d’avion de train..)
03/2023 - 07/2023 : CDD- Office Manager chez O’tacos
Gestion du planning
Gestion des factures et relance client
Gestion des commandes/stocks
Gestion et envoi des accusés de réception
Classement général
Gestion du planning
Gestion des factures et relance client
Gestion des commandes/stocks
Gestion et envoi des accusés de réception
Classement général
11/2021 - 10/2022 : CDD - Office Manager / Assistante de coordination ADV chez Totalenergies
Création de contenu
Création de procédure interne
Gestion de la vie courante en entreprise
Gestion du portail SharePoint de la division GA
Archivage / Suivi documentaire
Assistanat par service / Oneboarding
Validation des Badges
Création de contenu
Création de procédure interne
Gestion de la vie courante en entreprise
Gestion du portail SharePoint de la division GA
Archivage / Suivi documentaire
Assistanat par service / Oneboarding
Validation des Badges
10/2019 - 07/2021 : Alternance - Assistant administratif chez Lma
Gestion des devis/factures
Onebording
Préparation de bon de commande
Recrutement et rédaction de fiche de poste
Gestion des courriers/mails, agendas
Communication - création logo, flyer, cartes de visite
Gestion des devis/factures
Onebording
Préparation de bon de commande
Recrutement et rédaction de fiche de poste
Gestion des courriers/mails, agendas
Communication - création logo, flyer, cartes de visite
05/2018 - 12/2018 : CDD - Assistante administrative chez Teksial
Conformité de document
Suivi des visites médicales
Onebording / Réception colis
Conformité de document
Suivi des visites médicales
Onebording / Réception colis
2016 - 2017 : CDD / Alternance - Assistante de direction chez Société Générale
Chargée d’accueil relation client
Depôt et remise de carte
Gestion d’agenda
Constitution de dossier / prospection téléphonique
Chargée d’accueil relation client
Depôt et remise de carte
Gestion d’agenda
Constitution de dossier / prospection téléphonique
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Centres d'intérêts
Danse
Musique
Cuisine
Association
Atouts et compétences
Organisation/Planification
Standard téléphonique / Accueil
Mise à jour de la base de données
Contact avec la clientèle externe
Gestion de la flotte des véhicules
Suivi des demandes, dossiers et commandes Encaissement / SAV
Suivi des comptes / Remise carte et chèque
Maîtrise des outils collaboratifs
Maîtrise du logiciel de devis Locasyst et facturation Facsyst
Traitement des demandes d'informations
Gestion des fournisseurs/clients et de la facturation
Note de frais
Gestion documentaire et archivage
Recette/test d’un logiciel de gestion
Organisation d’évènements, déplacements et voyages
Gestion flotte automobile
Standard téléphonique / Accueil
Mise à jour de la base de données
Contact avec la clientèle externe
Gestion de la flotte des véhicules
Suivi des demandes, dossiers et commandes Encaissement / SAV
Suivi des comptes / Remise carte et chèque
Maîtrise des outils collaboratifs
Maîtrise du logiciel de devis Locasyst et facturation Facsyst
Traitement des demandes d'informations
Gestion des fournisseurs/clients et de la facturation
Note de frais
Gestion documentaire et archivage
Recette/test d’un logiciel de gestion
Organisation d’évènements, déplacements et voyages
Gestion flotte automobile
