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CV Responsable administrative/assistante de direction
Chantal V.

Responsable administrative/assistante de direction

28 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2402091228
Née en 1973
69570 Dardilly
1973-01-01 Female Dardilly Rhone Alpes France 69570 Dardilly

Logiciels

Pack Office

Langues

Anglais

Centres d'intérêts

Gymnastique, - lecture, - Mots croisés

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

1997 : Bac Pro
Bac Professionnel Bureautique Option comptabilité secrétariat
1991 : BEP
BEP vente action marchande

Expériences professionnelles

08/2023 - 11/2023 : Gestionnaire Technique Immobilier tertiaire chez Ct2i- Plus Proterty
Gestion PROPERTY
- Gestion et traitement des demandes d’interventions, Pilotage des demandes
- Gestion des travaux en cours, suivi des maintenances des installations techniques, suivi des opérations de maintenance
- Suivi des contrôles et entretiens réglementaires, plan de prévention, levées des réserves
- Suivi du plan pluri annuel de travaux, mise en oeuvre du suivi budgétaire
- Rédaction du reporting de gestion des actifs
Gestion AMO
- Suivi budgétaire global des chantiers
10/2022 - 03/2023 : Assistante de programmes chez Priams - Société De Promotion Immobilière
- Montage des marchés de travaux, OS, marchés particuliers Règlement factures entreprises, fournisseurs, prestataires de service, partenaires. Logiciel dédié GR immo.
- Gestion des travaux modificatifs acquéreurs
- Mise à jour des books prestation choix des matériaux en relation avec les fournisseurs et du showroom
- Relation clients : Choix matériaux acquéreurs (création des fiches de choix) ; rendez-vous acquéreurs. Transmission des choix pour mise en oeuvre.
- Visite cloisons acquéreurs
- Gestion des achats agence (frais généraux)
10/2021 - 01/2022 : Responsable Administrative chez Hb Concepts
- Société de maîtrise d’oeuvre — Economie du bâtiment
- Gestion contrat cadre
- Facturation clients / Prévisionnel
- Assurance / régularisation sur honoraires
- Gestion factures fournisseurs
- Documents préparatoire salaire (frais, congés, arrêts maladie etc.)
02/2016 - 10/2020 : Responsable administrative projets En lien avec les directeurs de travaux, associés chez Sud Architectes / Pôle Exécution
Réf chantier : STEEL RETAIL PARK à ST ETIENNE (3 ans de chantier - livraison octobre 2020) (Suivi administratif, technique et financier)
- Gestion Planning travaux
- Etablissement des marchés de travaux
- Validation et établissement des certificats de paiement entreprises
- Validation des demandes d’agréments
- Gestion des travaux supplémentaires, avenants ....
- Tableau d’avancement travaux
- Prorata, compte inter-entreprises
- Décomptes finaux
- Réception, suivi et levée des réserves - DAT
03/2003 - 01/2015 : Assistante technique chez Sud Architectes
En lien avec les directeurs de travaux, associés et directeur administratif
- PV réunion, situation travaux, agrément, gestion des déplacements associés, organisation réunions, suivi des congés salariés, etc ...
09/2001 - 03/2002 : Secrétariat, Comptabilité, Ressources humaines chez Eurl Irp - Isolation Ravalement Façade Création D’entreprise
1995 - 1997 : Création d'entreprise : Mise en place du pôle administratif
1995 - 1997 : Assistante polyvalente chez Sarl Art Moval, Villeurbanne
1992 - 1995 : Responsable de boutique chez Boutique Le Stylographe, Lyon

Logiciels

Pack Office

Langues

Anglais

Centres d'intérêts

Gymnastique, - lecture, - Mots croisés

Atouts et compétences

- GX, gestion plannings affaires
- GR IMMO, logiciel promotion immobilière
- SHAREPOINT, logiciel « opérations »
Disponibilité
- Méthodique
- Discrétion professionnelle
- Bonne capacité d’analyse
- Sens de l’écoute, du contact et des responsabilités
Obtenir ses coordonnées
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