Contact
Réf. BE2403051317
Née en 1967
91940 Les Ulis
1967-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2403051317/secretaire Female Les Ulis Ile de France France 91940 Les Ulis
Née en 1967
91940 Les Ulis
1967-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2403051317/secretaire Female Les Ulis Ile de France France 91940 Les Ulis
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Centres d'intérêts
Informatique, musique, scrabble, sport
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1985 : BEP
B.E.P. Agent de Transport
B.E.P. Agent de Transport
Expériences professionnelles
2006 - 2021 : Assistante de gestion chez Claire Services Et Acibla Au Parc Orsay Université
Enregistrer des commandes validées par les clients et saisie dans tableau de gestion
-Enregistrer les factures fournisseurs et préparer l’échéancier pour paiement
-Enregistrer les factures clients dans la gestion
-Régler les litiges concernant les factures
-Préparer les plannings des vitriers
-Gérer les feuilles d'heures des intérimaires
-Gérer les véhicules du parc:
. rendez-vous pour révision et contrôle technique
. préparer les documents pour ventes véhicules
-Réserver les hôtels lors des déplacements NANTES, LILLE. STRASBOURG etc...
-Réserver des véhicules en location
-Réception des appels téléphoniques
-Classer et archiver les documents
Enregistrer des commandes validées par les clients et saisie dans tableau de gestion
-Enregistrer les factures fournisseurs et préparer l’échéancier pour paiement
-Enregistrer les factures clients dans la gestion
-Régler les litiges concernant les factures
-Préparer les plannings des vitriers
-Gérer les feuilles d'heures des intérimaires
-Gérer les véhicules du parc:
. rendez-vous pour révision et contrôle technique
. préparer les documents pour ventes véhicules
-Réserver les hôtels lors des déplacements NANTES, LILLE. STRASBOURG etc...
-Réserver des véhicules en location
-Réception des appels téléphoniques
-Classer et archiver les documents
2004 - 2005 : Secrétaire chez Cea De Saclay (commissariat à L'energie Atomique)
Direction du Patrimoine et de l'Assainissement pour 12 ingénieurs
-Ordres de missions, gestion des déplacements (avion, train, hôtel)
-Traitement des notes de frais sur SAP
-Organisation de réunions avec différents services, gestion de planning et réservation
des salles
-Suivi des agendas sur OUTLOOK
-Saisie de comptes rendus, lettres et mise en page sur WORD
-Gestion des appels téléphoniques via un standard
-Utilisation de la messagerie électronique
Direction du Patrimoine et de l'Assainissement pour 12 ingénieurs
-Ordres de missions, gestion des déplacements (avion, train, hôtel)
-Traitement des notes de frais sur SAP
-Organisation de réunions avec différents services, gestion de planning et réservation
des salles
-Suivi des agendas sur OUTLOOK
-Saisie de comptes rendus, lettres et mise en page sur WORD
-Gestion des appels téléphoniques via un standard
-Utilisation de la messagerie électronique
2002 - 2003 : Secrétaire chez Intercontrole, Rungis
Service Ultra-Sons au Groupe Opérations pour 10 ingénieurs
-Saisie de données, ordres de missions, feuilles d'heures, notes de frais
-Relance téléphonique et par Email
-Internet -Fax
Service Ultra-Sons au Groupe Opérations pour 10 ingénieurs
-Saisie de données, ordres de missions, feuilles d'heures, notes de frais
-Relance téléphonique et par Email
-Internet -Fax
2002 : Opératrice de Saisie chez Cea De Saclay
Direction des Ressources Humaines –Formation
-Saisie de données: modification et validation des diplômes sur SAP
Direction des Ressources Humaines –Formation
-Saisie de données: modification et validation des diplômes sur SAP
1994 - 2002 : Trieuse qualifiée chez Ditrimag, Orly
Tri de courriers par départements et préparation des envois
Tri de courriers par départements et préparation des envois
1992 : Secrétaire chez Diren (direction Régionale De L'environnement), Nantes
-Frappe de courriers et compte rendus
-Prise de rendez-vous par téléphone
-Frappe de courriers et compte rendus
-Prise de rendez-vous par téléphone
1989 - 1990 : Secrétaire chez Siman (syndicat à Vocation Multiple), Nantes
-Gestion des terrains alloués, équipements (sanitaires..)
-Aménagements scolaires et sur les voies publiques
-Gestion des terrains alloués, équipements (sanitaires..)
-Aménagements scolaires et sur les voies publiques
1987 - 1988 : Employée de bureau et Documentaliste chez Mairie De Couëron
-Enregistrement et recherche de dossiers
-Classement
-Enregistrement et recherche de dossiers
-Classement
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Centres d'intérêts
Informatique, musique, scrabble, sport
