Contact
Réf. BE2404051549
Née en 1973
67390 Saasenheim
1973-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2404051549/assistante-de-direction Female Saasenheim Alsace France 67390 Saasenheim
Née en 1973
67390 Saasenheim
1973-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2404051549/assistante-de-direction Female Saasenheim Alsace France 67390 Saasenheim
Langues
Anglais
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Alsace, dans l'Administration et juridique.
Formations
1993 : Bac +2
BTS Bureautique et Secrétariat Commercial - Bilingue Anglais
BTS Bureautique et Secrétariat Commercial - Bilingue Anglais
1991 : Bac
BAC G1 avec mention
BAC G1 avec mention
Expériences professionnelles
06/2022 - 11/2023 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Calis – Commerce (pompes à Chaleur Et Climatisation), Bischoffsheim
Accueil physique et téléphonique
Devis et factures clients sous CODIAL, relances, enregistrement des paiements
Planification des interventions des techniciens
Administration du personnel (EVP, visites médicales, formations, recrutements…)
Commandes fournisseurs, gestion des litiges, rapprochement et enregistrement des factures, paiements des factures fournisseurs, contrats de sous-traitance
Rapprochements bancaires, remises en banque.
Accueil physique et téléphonique
Devis et factures clients sous CODIAL, relances, enregistrement des paiements
Planification des interventions des techniciens
Administration du personnel (EVP, visites médicales, formations, recrutements…)
Commandes fournisseurs, gestion des litiges, rapprochement et enregistrement des factures, paiements des factures fournisseurs, contrats de sous-traitance
Rapprochements bancaires, remises en banque.
08/2021 - 05/2022 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Lumideco – Menuiserie (btp), Obenheim
Accueil physique et téléphonique
Devis et factures clients sous BATIGEST, dépôts sur CHORUS
Administration du personnel (EVP, visites médicales, formations, AT, intérimaires, CP…)
Gestion des dossiers d’appels d’offres (veille, candidatures…)
Commandes fournisseurs, rapprochement et enregistrement des factures sous BATIGEST
Rapprochements bancaires, suivi des frais professionnels
Organisation de déplacements
Accueil physique et téléphonique
Devis et factures clients sous BATIGEST, dépôts sur CHORUS
Administration du personnel (EVP, visites médicales, formations, AT, intérimaires, CP…)
Gestion des dossiers d’appels d’offres (veille, candidatures…)
Commandes fournisseurs, rapprochement et enregistrement des factures sous BATIGEST
Rapprochements bancaires, suivi des frais professionnels
Organisation de déplacements
10/2017 - 08/2021 : ASSISTANTE DE DIRECTION/RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE chez Smartfib – Fibre Optique (btp), Sélestat
Secrétariat de la Direction
Encadrement d’une équipe de 4 assistantes
Création et mise en place de procédures internes, mise à jour des tableaux de bord
Gestion des bases clients, fournisseurs et articles
Suivi des contrats clients et sous-traitants
Contrôle et suivi des dépenses en soutien au contrôleur de gestion
Administration du personnel de 2 agences (recrutements, éléments variables de paie, visites médicales, AT, formations, frais professionnels sous CLEEMY, intérimaires…)
Facturation clients en collaboration avec les chargés d’affaires
Gestion du parc véhicules (contraventions, affectations, géolocalisation…)
Support des 2 filiales (Sélestat et Nancy) « comptabilité clients », « comptabilité fournisseurs », « RH », « informatique », « QSE »
Organisation de journées évènementielles
Achats de consommables / matériels
Secrétariat de la Direction
Encadrement d’une équipe de 4 assistantes
Création et mise en place de procédures internes, mise à jour des tableaux de bord
Gestion des bases clients, fournisseurs et articles
Suivi des contrats clients et sous-traitants
Contrôle et suivi des dépenses en soutien au contrôleur de gestion
Administration du personnel de 2 agences (recrutements, éléments variables de paie, visites médicales, AT, formations, frais professionnels sous CLEEMY, intérimaires…)
Facturation clients en collaboration avec les chargés d’affaires
Gestion du parc véhicules (contraventions, affectations, géolocalisation…)
Support des 2 filiales (Sélestat et Nancy) « comptabilité clients », « comptabilité fournisseurs », « RH », « informatique », « QSE »
Organisation de journées évènementielles
Achats de consommables / matériels
01/2012 - 09/2017 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Dreyfus-champion – Commerce De Gros, Sélestat
Secrétariat du Directeur Régional
Supervision d’une équipe de 5 personnes
Gestion des bases de données clients et fournisseurs
Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs
Suivi des crédits, des impayés et des contentieux clients, facturation mensuelle, relances
Administration du personnel (recrutements, DPAE, dossiers salariés, visites médicales, AT, formations, intérimaires, congés, arrêts maladie…)
Mise en place de procédures internes et de tableaux de bord
Inventaires de caisses, remises en banque
Achats de consommables / matériels
Secrétariat du Directeur Régional
Supervision d’une équipe de 5 personnes
Gestion des bases de données clients et fournisseurs
Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs
Suivi des crédits, des impayés et des contentieux clients, facturation mensuelle, relances
Administration du personnel (recrutements, DPAE, dossiers salariés, visites médicales, AT, formations, intérimaires, congés, arrêts maladie…)
Mise en place de procédures internes et de tableaux de bord
Inventaires de caisses, remises en banque
Achats de consommables / matériels
07/1996 - 12/2011 : SECRETAIRE/ASSISTANTE DE DIRECTION chez Sede Environnement – Bureau D’études, Groupe Veolia, Horbourg-wihr
Secrétariat du Directeur Régional et de l’équipe Centre Est
Gestion des dossiers d’appels d’offres (veille, candidatures)
Facturation clients - Contrôle et validation des factures fournisseurs
Organisation de déplacements et de journées évènementielles
Achats de consommables et prospections pour investissements
Secrétariat du Directeur Régional et de l’équipe Centre Est
Gestion des dossiers d’appels d’offres (veille, candidatures)
Facturation clients - Contrôle et validation des factures fournisseurs
Organisation de déplacements et de journées évènementielles
Achats de consommables et prospections pour investissements
1996 : ASSISTANTE COMMERCIALE chez Cam Btp – Assurance, Colmar
1995 : SECRETAIRE chez Agence Immobilière, Colmar
1993 - 1994 : SECRETAIRE COMPTABLE chez Cabinet D’avocats Associés, Colmar
Langues
Anglais
Permis
B
