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Sophie L.
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Secrétaire administrative et comptable
20 ans d'expérienceContact
Réf. BE2405081433
Née en 1968
93230 Romainville
1968-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2405081433/secretaire-administrative-et-comptable Female Romainville Ile de France France 93230 Romainville
Née en 1968
93230 Romainville
1968-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2405081433/secretaire-administrative-et-comptable Female Romainville Ile de France France 93230 Romainville
Logiciels
Pack Office
Ciel
Moliere
Siecle
Ciel
Moliere
Siecle
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Séries / Films
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2022 : Formation, Paris
COMPTABILITE GENERALE AVEC CIEL
COMPTABILITE GENERALE AVEC CIEL
2020 : Formation, La Défense
FORMATION MAITRISER WORD EXCEL POWER POINT
FORMATION MAITRISER WORD EXCEL POWER POINT
2016 : Certificat , Montreuil
CERTIFICATION CLEA
CERTIFICATION CLEA
1988 : BEP, Les Lilas
B.E.P. EMPLOYEE DE COMPTABILITE
B.E.P. EMPLOYEE DE COMPTABILITE
1987 : CAP, Les Lilas
C.A.P. EMPLOYEE DE BUREAU
C.A.P. EMPLOYEE DE BUREAU
1986 : CAP, Les Lilas
C.A.P. EMPLOYEE DE COMPTABILITE
C.A.P. EMPLOYEE DE COMPTABILITE
Expériences professionnelles
05/2023 - 10/2023 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE EN BTP chez Mallis, Livry Gargan
Saisie de factures fournisseur, avoir et leasing, ainsi que les règlements (CB, chèques,lettre de changes...). Payer les factures par virement. Lettrage. Relance de clients par mail et téléphone. Rapprochement bancaire avec les factures. Saisir l'affacturage de 3sociétés. S'occuper du planning Rentrer les bons d'intervention, bloquer une machine de location ainsi que la fin de location, faire un contrat ou un devis, changer le nom d'un chauffeur, rentrer les heures des intérimaires dans la fiches chauffeur,commander du GNR ou demander une intervention. Refacturer les engins casser. Faire la facturation. Trier le courrier et mail. Faire les VGP. Gérer les appels téléphoniques
Saisie de factures fournisseur, avoir et leasing, ainsi que les règlements (CB, chèques,lettre de changes...). Payer les factures par virement. Lettrage. Relance de clients par mail et téléphone. Rapprochement bancaire avec les factures. Saisir l'affacturage de 3sociétés. S'occuper du planning Rentrer les bons d'intervention, bloquer une machine de location ainsi que la fin de location, faire un contrat ou un devis, changer le nom d'un chauffeur, rentrer les heures des intérimaires dans la fiches chauffeur,commander du GNR ou demander une intervention. Refacturer les engins casser. Faire la facturation. Trier le courrier et mail. Faire les VGP. Gérer les appels téléphoniques
2019 - 2023 : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE chez La Camillienne, Paris
Responsable des inscriptions des adhérents aux différentes activités sportives &culturelles. Saisir les fiches d'inscriptions avec leurs paiements sur la base de données. Saisir les remises en banque des chèques et espèces. Saisir les licences du Judo et Karaté. Enregistrement des bordereaux de remises de chèques vacances, tickets loisirs, passeport et réduc'sports. Accueil Physique et téléphonique. Relance des adhérents sur les impayés par téléphone & mails. Saisie des Factures Dépenses /Recettes. Edition de facture à la demande des adhérents. Formation des stagiaires au métier d'Assistante Administrative. Formation en interne sur la nouvelle plateforme "MonClub". Responsable tenue de la Caisse. Gérer les mails. Assurer les permanences.
Responsable des inscriptions des adhérents aux différentes activités sportives &culturelles. Saisir les fiches d'inscriptions avec leurs paiements sur la base de données. Saisir les remises en banque des chèques et espèces. Saisir les licences du Judo et Karaté. Enregistrement des bordereaux de remises de chèques vacances, tickets loisirs, passeport et réduc'sports. Accueil Physique et téléphonique. Relance des adhérents sur les impayés par téléphone & mails. Saisie des Factures Dépenses /Recettes. Edition de facture à la demande des adhérents. Formation des stagiaires au métier d'Assistante Administrative. Formation en interne sur la nouvelle plateforme "MonClub". Responsable tenue de la Caisse. Gérer les mails. Assurer les permanences.
2017 - 2018 : GESTIONNAIRE D'APPUI chez Direction Pôle Emploi - Idf Plateforme Compte Personnel De Formation, Noisy Le Grand
Mettre à jour les comptes de formation des demandeurs d'emploi dans toute la France. Qualifier les formations éligibles au CPF et contrôler le traitement des fichiers en recherchant les informations du NIR et des diplômes pour la création de fichiers CLEA
Mettre à jour les comptes de formation des demandeurs d'emploi dans toute la France. Qualifier les formations éligibles au CPF et contrôler le traitement des fichiers en recherchant les informations du NIR et des diplômes pour la création de fichiers CLEA
2010 - 2015 : EDUCATRICE DE LA VIE SCOLAIRE chez Lycée Henri Wallon, Aubervilliers
Appels aux familles des élèves absents. Gestion du standard (accueil physique et téléphonique). Saisie des courriers. Classement des justificatifs d'absence journaliers.Inscriptions des élèves
Appels aux familles des élèves absents. Gestion du standard (accueil physique et téléphonique). Saisie des courriers. Classement des justificatifs d'absence journaliers.Inscriptions des élèves
2007 - 2009 : SECRETAIRE DES CHEFS DE TRAVAUX chez Lycée Eugénie Cotton, Montreuil
Saisie de courriers, tableaux. Appels aux entreprises pour trouver un stage pour les stagiaires. Numérisation et publipostage des documents et saisie dans la base de données. Rapports mensuels en s'aidant des fonctions avancées du tableur Excel
Saisie de courriers, tableaux. Appels aux entreprises pour trouver un stage pour les stagiaires. Numérisation et publipostage des documents et saisie dans la base de données. Rapports mensuels en s'aidant des fonctions avancées du tableur Excel
1987 - 1997 : AIDE COMPTABLE, OPERATRICE DE SAISIE, SECRETAIRE
Saisie de documents administratifs & comptable, contrôle de factures, pointage de compte, préparation au bilan, classement, gestion des appels téléphonique, envoi de courrier
Saisie de documents administratifs & comptable, contrôle de factures, pointage de compte, préparation au bilan, classement, gestion des appels téléphonique, envoi de courrier
Logiciels
Pack Office
Ciel
Moliere
Siecle
Ciel
Moliere
Siecle
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Séries / Films
Atouts et compétences
Organisation, polyvalence, rigueur, diplomatie, aisance relationnelle, adaptabilité, perfectionniste
