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Réf. BE2407091713
Née en Juin 1973
94260 Fresnes
1973-06-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2407091713/assistante-de-direction Female Fresnes Ile de France France 94260 Fresnes
Née en Juin 1973
94260 Fresnes
1973-06-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2407091713/assistante-de-direction Female Fresnes Ile de France France 94260 Fresnes
Logiciels
Pack Office
Outlook
Publisher
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Publisher
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2024 : CAP
ESAC; Employé des Services Administratifs & Commerciaux
ESAC; Employé des Services Administratifs & Commerciaux
06/2022 : Formation
Perfectionnement Logiciel Excel
Perfectionnement Logiciel Excel
06/1993 : Bac Pro, Orly
BUREAUTIQUE Gestion administrative & secrétariat
BUREAUTIQUE Gestion administrative & secrétariat
06/1991 : BEP, Arcueil
CAS Communication Administrative & Secrétariat
CAS Communication Administrative & Secrétariat
Expériences professionnelles
01/2016 - à ce jour : Assistante de Direction du Directeur Général Adjoint chez Spie Batignolles Idf - Arcueil, 94
* Assurer l'interface entre la Direction Opérationnelle et les autres services (EDP, Commercial, Travaux, RH & DG).
* Constitution du dossier administratif des appels d'offres & candidatures (marchés privés et publics).
* Mise à jour des documents administratifs.
* Présentations PPT pour tous types de réunions & d'événements.
* Organisation d'événements (réunion d'information, repas de Noël, séminaires en province, pot pour l'obtention d'une affaire, etc.).
* Organisation de diverses réunions et déplacements (réservation hôtel, train, avion).
* Gestion des agendas du Directeur Général Adjoint, Directeur Commercial, Responsable Commercial.
* Prise de notes et rédaction de compte-rendu et courriers.
* Rédaction de courriers.
* Épauler le Directeur Commercial dans ses tâches.
* Assurer l'interface entre la Direction Opérationnelle et les autres services (EDP, Commercial, Travaux, RH & DG).
* Constitution du dossier administratif des appels d'offres & candidatures (marchés privés et publics).
* Mise à jour des documents administratifs.
* Présentations PPT pour tous types de réunions & d'événements.
* Organisation d'événements (réunion d'information, repas de Noël, séminaires en province, pot pour l'obtention d'une affaire, etc.).
* Organisation de diverses réunions et déplacements (réservation hôtel, train, avion).
* Gestion des agendas du Directeur Général Adjoint, Directeur Commercial, Responsable Commercial.
* Prise de notes et rédaction de compte-rendu et courriers.
* Rédaction de courriers.
* Épauler le Directeur Commercial dans ses tâches.
01/2013 - 01/2016 : Assistante de Direction chez Demathieu Bard - Chevilly-larue, 94
* Assistanat de direction classique : filtrage téléphonique, organisation de réunion, gestion complexe, services généraux.
* Validation de factures sous IAS (logiciel comptable).
* Gestion et mise à jour des dossiers litiges sur l'intra DB.
* Assistanat de direction classique : filtrage téléphonique, organisation de réunion, gestion complexe, services généraux.
* Validation de factures sous IAS (logiciel comptable).
* Gestion et mise à jour des dossiers litiges sur l'intra DB.
01/2011 - 01/2013 : Assistante de Direction chez Bureau D'etudes Municipalité Service - Nanterre, 92
* Gestion des appels d'offres : recherche d'appels d'offres sur le BOAMP, gestion des documents administratifs (DC1, DC2, NOTI2, etc.), mise en page et relecture des documents, respect du délai d'envoi (envoi papier et dématérialisé).
* Responsable des services généraux.
* Assistanat de direction classique (gestion des appels, filtrage téléphonique, gestion d'agenda, prise de rendez- vous, gestion des contrats et volets sociaux TESE, établissement des attestations Assedic).
* Gestion des appels d'offres : recherche d'appels d'offres sur le BOAMP, gestion des documents administratifs (DC1, DC2, NOTI2, etc.), mise en page et relecture des documents, respect du délai d'envoi (envoi papier et dématérialisé).
* Responsable des services généraux.
* Assistanat de direction classique (gestion des appels, filtrage téléphonique, gestion d'agenda, prise de rendez- vous, gestion des contrats et volets sociaux TESE, établissement des attestations Assedic).
01/2010 - 12/2010 : Responsable Administrative chez Ecole Centrale Paris, 92
01/2004 - 12/2009 : Déléguée Générale Adjointe chez Association Innov'acteurs-inergie, 92
01/1999 - 12/2003 : Assistante de Direction Commerciale chez Défi Vidéo, 92
01/1999 - 12/1999 : Assistante polyvalente-Missions chez Védior Bis, 95
01/1998 - 12/1998 : Télévendeuse chez Société Des Vins De Champagne, 95
01/1994 - 01/1998 : Secrétaire Commerciale chez Auto-école Ecf, 94
Logiciels
Pack Office
Outlook
Publisher
Outlook
Publisher
Langues
Français
Atouts et compétences
• Gestion de projets - Evénements | Appel d'offres.
• Coordination d'équipe | Interface.
• Gestion des achats (fournitures).
• Conception et réalisation de documentation de communication.
• Techniques administratives.
• Management.
• Résolution de problèmes
• Autonome
• Rigoureuse
• Organisée
• Réactive
• Polyvalente
• Force de proposition
• Précise
• Rapidité de compréhension et d'analyse des travaux demandés.
• Gestion des priorités.
• Disponible
• Consciencieuse
• Persévérante
• Coordination d'équipe | Interface.
• Gestion des achats (fournitures).
• Conception et réalisation de documentation de communication.
• Techniques administratives.
• Management.
• Résolution de problèmes
• Autonome
• Rigoureuse
• Organisée
• Réactive
• Polyvalente
• Force de proposition
• Précise
• Rapidité de compréhension et d'analyse des travaux demandés.
• Gestion des priorités.
• Disponible
• Consciencieuse
• Persévérante
