Secrétaire bâtiment H/F

Sous la responsabilité du dirigeant d’entreprise, vous assurerez les tâches administratives suivantes :

- Secrétariat : déclaration assurance / commande fournisseurs / classement documents / gestion des mails et des RDV / gestion parc auto (6 véhicules de chantier) / Courriers / Accueil téléphonique

- Comptabilité : Facturation Client / Pointage factures Fournisseurs / Transmission élément au cabinet Comptable / Suivi règlement client

- RH : Suivi des contrats, planning et pointages des salariés-intérimaires / Transmission des relevés d’heures au bureau comptable pour édition bulletins de paies / tenue à jour des classeurs RH / déclarations auprès des institution

- TECHNIQUE : Gestion des dossiers d’appel d’offre / Situations de travaux / Gestion des contrats de sous-traitance / Devis client à éditer / Consultation fournisseurs et sous-traitants / Relation avec intervenants du chantier (Maitre d’oeuvre / Maitre d’ouvrage / partenaires / Bureau d’études) / Maitriser la lecture de plans et le calcul de surface / Démarches auprès des mairies pour autorisations diverses de travaux (Arrêtés de voiries-Stationnement-occupation de domaine public-échafaudage-benne à déchet)

De formation assistante administrative, technique ou de direction avec un équivalent d’un Bac 2 et une expérience d’au minimum 1 an dans le domaine administratif en entreprise générale du bâtiment.

Qualités requises : A l’aise avec les outils informatiques, patiente, à l’écoute et consciencieuse.

Contrat CDD évolutif CDI / Temps partiel à mi-temps.
Rémunération : Entre 1 800€ et 2 000€ Brut mensuel selon expérience sur une base de 35heures.

Poste te basé au siège à Meyreuil / Pas de télétravail