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Stéphanie B.
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Assistante de direction & ressources humaines
14 ans d'expérienceContact
Réf. BE2402141345
Née en 1984
1984-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2402141345/assistante-de-direction-etamp-ressources-humaines Female Toute la France France 99000
Née en 1984
1984-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2402141345/assistante-de-direction-etamp-ressources-humaines Female Toute la France France 99000
Logiciels
Pack Office
Cegid
Ciel
Adp
Cegid
Ciel
Adp
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 : Bac +4, Paris
Responsable de la Gestion des Ressources Humaines / Bac+4 Master 1 pro
Responsable de la Gestion des Ressources Humaines / Bac+4 Master 1 pro
2022 : Bac +2
Certification Assistante Ressources Humaines /Bac+2
Certification Assistante Ressources Humaines /Bac+2
Expériences professionnelles
11/2015 - 03/2022 : Assistante/Relations Institutionnelles chez Demathieu Bard Construction
07/2015 - 10/2015 : Assistante RH / Gestion du site chez Onet Man Securité
03/2010 - 09/2015 : Assistante de Direction /RH (Missions) chez Randstad En Idf
Sociétés : Malongo, Malakoff Médéric, Office publique HLM, Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN), AG2R La Mondiale, Friotherm, Orsys Formation,La Chambre des Propriétaires, Sodie Arter, Laboratoire pharmaceutique Lilly France, Franchisé McDonald’s, Banque Populaire, Orange, SPTMI, BNP Paribas, GDM Agencements, Crédit Foncier de France, RTM.
Sociétés : Malongo, Malakoff Médéric, Office publique HLM, Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN), AG2R La Mondiale, Friotherm, Orsys Formation,La Chambre des Propriétaires, Sodie Arter, Laboratoire pharmaceutique Lilly France, Franchisé McDonald’s, Banque Populaire, Orange, SPTMI, BNP Paribas, GDM Agencements, Crédit Foncier de France, RTM.
2007 - 2009 : Assistante RH et Moyens Généraux (BTS AD en alternance) chez Epa Euromediterranee
Logiciels
Pack Office
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Ciel
Adp
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Ciel
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Langues
Français
Atouts et compétences
Assistante de Direction /Administratif
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant et de 5 personnes au quotidien en assistanat (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
Gestion et suivi des prestataires sur un site
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Ressources Humaines/Administration du personnel/Recrutement
Gestion des annonces (rédaction)
Pré-sélection téléphonique des candidats
Planification des entretiens individuels et collectifs
Sourcing candidat et suivi des candidats : convocation aux entretiens, réception et traitement des pièces administratives
Administration du Personnel : établissement des contrats de travail, avenants, assurer la gestion et le suivi des visites médicales, établir diverses attestations et documents administratifs
Assurer l’intégration de nouveaux collaborateurs : « Onbording »
Réalisation des formalités administratives de l’embauche à la sortie du collaborateur
Répondre aux différentes question RH des collaborateurs de l’entreprise avec l’aide de la Chargée RH
Saisie des éléments variables de paies (absences, titres restaurant, titre de transport)
Assurer le suivi des absences, rédaction des courriers disciplinaires Gestion
Gestion de la facturation clients et fournisseurs, mise en circuit comptable pour validation
Recouvrement, suivi des relances paiements, litiges
Réception, récupération et classement des factures
Dépôt des remises de chèques clients en banque (avec griffe signature au coffre)
Élaboration et contrôle de dossiers de prêts
Moyens Généraux
Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe
Demande et traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu’à leur réception
Prise en charge et suivi des demandes d’intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats
Gestion du parc de téléphonie mobile et de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats (création, SAV,
résiliation …)
Contrôle et enregistrement des factures
Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité (affranchissement, etc…)
Suivi des stocks et des fournisseurs
Adaptabilité, autonomie, communication, créativité, curiosité, empathie, flexibilité, gestion du temps, humilité, initiative, leadership, négociation, persévérance, ponctualité, positivité, prise de décision, travail en équipe
Obtenir les coordonnées de ce profil
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant et de 5 personnes au quotidien en assistanat (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
Gestion et suivi des prestataires sur un site
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Ressources Humaines/Administration du personnel/Recrutement
Gestion des annonces (rédaction)
Pré-sélection téléphonique des candidats
Planification des entretiens individuels et collectifs
Sourcing candidat et suivi des candidats : convocation aux entretiens, réception et traitement des pièces administratives
Administration du Personnel : établissement des contrats de travail, avenants, assurer la gestion et le suivi des visites médicales, établir diverses attestations et documents administratifs
Assurer l’intégration de nouveaux collaborateurs : « Onbording »
Réalisation des formalités administratives de l’embauche à la sortie du collaborateur
Répondre aux différentes question RH des collaborateurs de l’entreprise avec l’aide de la Chargée RH
Saisie des éléments variables de paies (absences, titres restaurant, titre de transport)
Assurer le suivi des absences, rédaction des courriers disciplinaires Gestion
Gestion de la facturation clients et fournisseurs, mise en circuit comptable pour validation
Recouvrement, suivi des relances paiements, litiges
Réception, récupération et classement des factures
Dépôt des remises de chèques clients en banque (avec griffe signature au coffre)
Élaboration et contrôle de dossiers de prêts
Moyens Généraux
Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe
Demande et traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu’à leur réception
Prise en charge et suivi des demandes d’intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats
Gestion du parc de téléphonie mobile et de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats (création, SAV,
résiliation …)
Contrôle et enregistrement des factures
Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité (affranchissement, etc…)
Suivi des stocks et des fournisseurs
Adaptabilité, autonomie, communication, créativité, curiosité, empathie, flexibilité, gestion du temps, humilité, initiative, leadership, négociation, persévérance, ponctualité, positivité, prise de décision, travail en équipe
