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BTPINTERIM - CV Assistante de direction
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CV Assistante de direction
Olivia S.

Assistante de direction

24 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2405020920
Née en 1978
92170 Vanves
1978-01-01 Female Vanves Ile de France France 92170 Vanves

Logiciels

Pack Office
Iris Finance
Docusign

Langues

Français

Permis

B

Centres d'intérêts

Voyages Gymastique en salle Natation Lecture Salsa

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2024 : Bac +2
BTS en secrétariat
2011 : Bac +3
Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines
2004 : Formation, Senegal
Cours de perfectionnement en Anglais
DELC – Niveau advanced 01

Expériences professionnelles

05/2023 - à ce jour : Assistante travaux – Interimaire chez Ese Leon Grosse
03/2023 - 04/2023 : Assistante travaux – Interimaire chez Atelier Des Compagnons (adc)
11/2022 - 01/2023 : Assistante de gestion des sous traitants – Interimaire chez Atelier Des Compagnons (adc)
03/2004 - 04/2022 : Assistante de direction polyvalente chez Jean Lefebvre Sénégal (jls)
- Gestion et filtrage des appels
- Accueil des visiteurs,
- Gestion des déplacements
- Préparation des réunions
- Gestion administrative (redaction et mise en forme des documents)
- Saisie et classement des documents afférents à la direction (notes, rapports, correspondance et procedures)
- Ventilation du courrier avec les autres directions
- Administration et suivi assidu des dossiers (création des tableaux de bords, plannings…)
- Organisation et préparation des réunions avec les managers
- Assure la liaison entre les chantiers et la direction et entre la direction et l’extérieur (banques, Maitres d’ouvrages, assurances…)
- Suivi des différents partenaires (entreprises, prestations en relation avec l'entreprise sur différents projets)
- Réalisation des devis…
- Gestion administrative des appels d’offres
- Chargée des services généraux
2000 - 2001 : Secrétaire de Direction chez Sattar Sarl
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous du Directeur
- Gestion des courriers et des voyages
- Prise de note des réunions et chantiers
- Établissement des factures, devis et bordereaux de livraison
- Responsable de la caisse d’approvisionnement
1997 - 2000 : Secrétaire de Direction chez Soutoura
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous du Directeur
- Organisation et gestion des courriers
- Prise de note des réunions et chantiers
- Établissement des factures, devis et bordereaux de livraison

Logiciels

Pack Office
Iris Finance
Docusign

Langues

Français

Permis

B

Centres d'intérêts

Voyages Gymastique en salle Natation Lecture Salsa

Atouts et compétences

- Pack office (excel-word-ppt)
- Internet
- Intranet
- Gestion administrative
- Services Généraux
- Très bon rédactionnel
- Outil de planification
- Logiciel Navision
- Docusign
- Iris (Envoi de courrier)
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