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Marie-céline J.
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Office manager/assistante de gestion administrative
9 ans d'expérienceContact
Réf. BE2405240746
Née en 1994
91042 Evry
1994-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2405240746/office-manager-assistante-de-gestion-administrative Female Evry Ile de France France 91042 Evry
Née en 1994
91042 Evry
1994-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2405240746/office-manager-assistante-de-gestion-administrative Female Evry Ile de France France 91042 Evry
Logiciels
Praxedo
Odoo
Nexioo
EBP
Pack Office
Chorus
Xnet
Odoo
Nexioo
EBP
Pack Office
Chorus
Xnet
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, jeux, dessin
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2013 : Certificat
Certificat C2i
Certificat C2i
2012 : Bac, Elancourt
Baccalauréat littéraire
Baccalauréat littéraire
Expériences professionnelles
08/2023 - à ce jour : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE chez Fprs, Créteil
• Superviser et manager les services REL/ENT/PMR/REHA/RAVA/FACTU composés de 15 collaborateurs techniques et administratifs (hors ouvriers). Gestion RH sous plusieurs aspects.
• Atteindre les objectifs donnés, suivre la facturation, comptabilité et recouvrement, résoudre des problématiques et imprévus. Tâches administratives basiques.
• Mettre en place de nouvelles procédures pour améliorer la production.
• Respecter les impératifs légaux, rédiger les documents officiels et/ou techniques (PV, courriers, devis, plans, compte-rendu, dossier d’agrément, PPSPS…).
• Superviser et manager les services REL/ENT/PMR/REHA/RAVA/FACTU composés de 15 collaborateurs techniques et administratifs (hors ouvriers). Gestion RH sous plusieurs aspects.
• Atteindre les objectifs donnés, suivre la facturation, comptabilité et recouvrement, résoudre des problématiques et imprévus. Tâches administratives basiques.
• Mettre en place de nouvelles procédures pour améliorer la production.
• Respecter les impératifs légaux, rédiger les documents officiels et/ou techniques (PV, courriers, devis, plans, compte-rendu, dossier d’agrément, PPSPS…).
2022 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Architecture Patrick Mauger, Paris
• Services généraux, accueillir les visiteurs, assurer le standard téléphonique.
• Gestion administrative basique, mettre à jour les parapheurs, préparer les réunions hebdomadaires avec la Direction.
• Tenir l’agenda de l’architecte DPLG (gérant), réserver les déplacements de toute l’agence.
• Comptabilité analytique, aider à la préparation et envoi des prépaies, semi-gestion de tableaux de comptabilité de l’entreprise (rapprochements et relevés bancaires, prélèvements et virements…)
• Participer aux réunions d’appels d’offres, réunions CSE, et rédiger les compte-rendu
• Services généraux, accueillir les visiteurs, assurer le standard téléphonique.
• Gestion administrative basique, mettre à jour les parapheurs, préparer les réunions hebdomadaires avec la Direction.
• Tenir l’agenda de l’architecte DPLG (gérant), réserver les déplacements de toute l’agence.
• Comptabilité analytique, aider à la préparation et envoi des prépaies, semi-gestion de tableaux de comptabilité de l’entreprise (rapprochements et relevés bancaires, prélèvements et virements…)
• Participer aux réunions d’appels d’offres, réunions CSE, et rédiger les compte-rendu
2016 - 2023 : COORDINATRICE puis OFFICE MANAGER chez Aquadim, Malakoff
• Assurer et suivre l’activité du service pour atteindre les objectifs mensuels.
• Saisir, planifier et facturer les commandes clients–prise de rdv téléphonique au quotidien.
• Superviser un à deux collaborateurs.
• Gestion administrative globale, piloter l’agenda des conducteurs de travaux et ouvriers, avoir un relationnel avec les clients pour pérenniser et fidéliser les partenariats.
• Respect des impératifs légaux, rédaction de documents officiels à destination des clients (PV, devis, plans, compte-rendu de réunion). Rédaction de commandes fournisseurs (achat et sous-traitance).
• Elaborer et tenir des tableaux de suivis de chantiers. Participer aux réunions clients.
• Suivi RH (remontée d’informations diverses). Suivi flotte auto du service
• Assurer et suivre l’activité du service pour atteindre les objectifs mensuels.
• Saisir, planifier et facturer les commandes clients–prise de rdv téléphonique au quotidien.
• Superviser un à deux collaborateurs.
• Gestion administrative globale, piloter l’agenda des conducteurs de travaux et ouvriers, avoir un relationnel avec les clients pour pérenniser et fidéliser les partenariats.
• Respect des impératifs légaux, rédaction de documents officiels à destination des clients (PV, devis, plans, compte-rendu de réunion). Rédaction de commandes fournisseurs (achat et sous-traitance).
• Elaborer et tenir des tableaux de suivis de chantiers. Participer aux réunions clients.
• Suivi RH (remontée d’informations diverses). Suivi flotte auto du service
2016 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Insiema, Montigny-le-bretonneux
• Assurer et suivre l’activité du service pour atteindre les objectifs mensuels.
• Saisir et planifier les interventions pour élaborer les tournées des techniciens – prise de rdv téléphonique au quotidien avec les entreprises.
• Elaborer et tenir des tableaux de suivis d’intervention pour notre client principal (EDF/GDF).
• Elaborer des dossiers photos pour attester des interventions auprès du client
• Assurer et suivre l’activité du service pour atteindre les objectifs mensuels.
• Saisir et planifier les interventions pour élaborer les tournées des techniciens – prise de rdv téléphonique au quotidien avec les entreprises.
• Elaborer et tenir des tableaux de suivis d’intervention pour notre client principal (EDF/GDF).
• Elaborer des dossiers photos pour attester des interventions auprès du client
2014 - 2016 : TÉLÉOPÉRATRICE chez Pénélope, Versailles
• Prestataire de service pour le Groupe Renault RRG–Versailles, Siège social.
• Réceptionner les appels entrants, comprendre les demandes des clients.
• Rediriger les appels vers les services demandés.
• Réalisation de devis en ligne
• Prestataire de service pour le Groupe Renault RRG–Versailles, Siège social.
• Réceptionner les appels entrants, comprendre les demandes des clients.
• Rediriger les appels vers les services demandés.
• Réalisation de devis en ligne
2014 : HÔTESSE D’ACCUEIL chez City One, Montigny-le-bretonneux
• Prestataire de service pour le Groupe HERTZ France–Siège social.
• Réceptionner les appels entrants en étant bilingue (3 lignes).
• Comprendre les demandes des clients et rediriger les appels vers les services demandés.
• Tenir le hall d’accueil (multisociétés), accueillir les visiteurs et les identifier
• Prestataire de service pour le Groupe HERTZ France–Siège social.
• Réceptionner les appels entrants en étant bilingue (3 lignes).
• Comprendre les demandes des clients et rediriger les appels vers les services demandés.
• Tenir le hall d’accueil (multisociétés), accueillir les visiteurs et les identifier
Logiciels
Praxedo
Odoo
Nexioo
EBP
Pack Office
Chorus
Xnet
Odoo
Nexioo
EBP
Pack Office
Chorus
Xnet
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, jeux, dessin
Atouts et compétences
• Autonomie
• Rigueur
• Polyvalence
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• Rigueur
• Polyvalence
