Gestionnaire achats - approvisionnement -comptabilite 2025-026 - H/F

INTITULE DU POSTE :
 
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C
Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité
Affectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais
 
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS :
Titulaire ou contractuel de catégorie C
Formation en comptabilité
 
CONDITIONS GENERALES D’EXCERCICE :
Quotité de temps : Temps complet
Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d’un 100% de jour, du lundi au vendredi
 
MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :
Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 service s’organise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l’équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l’approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire.
 
Les missions du/de la gestionnaire Achats :
-    Suivi des commandes dans l’outil COPILOTE
-    Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels…)
-    Réception des Bons de livraison
-    Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.
-    Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison.
-    Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.
-    Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.
-    Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.
-    Réalisation de la clôture d’exercice de son secteur d’achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.
-    Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d’Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l’exécution du marché.
-    Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière
-    Travailler en équipe avec les membres de son pôle.
-    Traitement des demandes d’informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d’Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.

COMPETENCES REQUISES :
Savoirs et savoir-faire :
Connaissances générales :
-    Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
-    Être capable d’analyse et de réflexion
-    Organiser et prioriser les tâches de travail
-    Notion des marchés publics
-    Connaissance de la comptabilité publique
Connaissances spécifiques appréciées :
-    Connaissance Cpage i - COPILOTE
Savoir-être :
-    Rigueur et sens de l’organisation
-    Aisance relationnelle
-    Dynamisme
-    Travail en équipe, esprit d’équipe

Contrat : CDI
Salaire : A définir suivant profil
Localisation : Saint-Aubin-lès-Elbeuf (76)